办公室不布置(办公室布置的)

1. 办公室布置的

位于黑色和白色之间的“高级灰”有一种柔和、平静、和谐的感觉。大多数人了解高级灰大多是在时装，殊不知在办公室加入高级灰设计，同样也会让人沉醉其中，神往不已！

在办公室装修设计中恰到好处地运用高级灰，能成为高雅办公的时尚风范，即便没有特定的风格，也能驾驭任何一种风格。

2. 办公室布置的基本要求

空间的平面分配指的是决定与划分普通工作人员、各级干部、领导和各功用空间的平面使用面积，这是一个统筹的问题。通常，客户在给我们提设计要求时，往往会定出需要多少个部门和公用空间（如门厅、接待室、会议室、电脑室等），还有领导需要多少面积和需要有多少设施等。当然我们可以根据经验和感觉把空间从大到小划分，然后再逐步调整，直到合适为止，这是一种较常用的方法，但偶然性较大。

除此之外，我们还可以用计算和统筹结合的方法：即先计算出全员工基本工作面积，再权衡全面积的划分。员工基本工作面积，就是每人起码的工作台、椅、文件柜和工作空间的总面积的总和。如目前较小的工作台为：1200mmX600mm，按亚洲人身材，工作面积可定为1200mmX750mm，如桌旁还需放1350mmX300mm的文件柜，那么每位员工纯工作面积为1500mmX1350mm=2.025m2。如果按6人一间办公室，室内为两台间一通道宽1200mm，室外一通道两室共用，宽1800mm，那么连通道之每位员工基本工作面积就为3.36m2。这知识一个参考数。因为场地未必能按每位员工之基本工作空间尽用，另外建筑中还会有不少柱子、管道等障碍物，影响使用面积，这样实际使用面积有可能大些。但如果把每室面积增大，或缩窄通道，每位员工基本工作面积便有可能会低于3.36m2。尽管如此，我们还是可以用此参考数作依据，乘以总员工数，来确定全员基本工作面积数。再根据总使用面积减全员基本工作空间，即可得出“其它使用的面积”，并以此试分配门厅、接待、会议、资料、设备以及各级领导办公室的空间，看合适与否：

（1）若合适，证明原定“每位员工基本工作面积”为3.36m2是符合实际的，那么，我们在安排“每位员工基本工作面积”时，就必须精打细算，尽量不要超标。

（2） 若“其它使用面积”过大，则可作以下考虑：

① 如有必要，可扩大每位员工的基本工作面积，即选用大1~2号的工作台（3.362/人是以小号台确定的），有关面积也相应增大。这样可使员工工作更方便、舒适，整体形象也会更气派。

② 在征得用户同意的前提下，增设装饰、健身、娱乐等面积。

③ 增设领导、干部和员工休息的面积。

④ 从发展考虑，增加某些必要的办公室面积或预留备用办公室。

（3） 相反，如果“其他使用面积”不够，则可作如下考虑：

① 在可能的情况下，压缩员工工作柜的面积或把落地文

3. 办公室布置的主要考虑因素不包括

一、办公室主任扮演的十种角色

1、智多星角色

2、耳目嘴角色

3、胳膊腿角色

4、代首脑角色

5、联络员角色

6、监察员角色

7、外交官角色

8、红管家角色

9、万金油角色

10、老黄牛角色

二、办公室主任应具备的几种素质

1、讲政治、善思考

一是政治上、思想上同党中央保持一致，对人民、对职工负责，保持办公室的政治方向。

二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作

三是讲党性，按照党性的原则办事，切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。

四是无私奉献，清正廉洁。

要带头维护领导的权威，对领导的指示和决策带头执行，对领导交办的事不折不扣地落实，对领导的批评虚心接受，有则改之，无则加勉，对领导工作决策失误在适当时机正面提出，不能不分场合，发表些有损领导意图言论，更不能明顶暗抗，做一些不尊重领导的事情。

2、讲严细，求高效

胆大包天，心细如发，守口如瓶，有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题，小中见大。

3、讲技能，多面手

适应领导同志的多种需求，做到“三熟两强”：

上情熟，下情熟，政策熟；

办事能力强，文字水平综合能力强。

拿起笔能写，开口能讲，有事能办

4、讲奉献，肯吃苦

甘于吃苦，甘于寂寞，甘于清贫

学会克制自己，既任劳又任怨；

受到批评时，着重检查自身，不能有委屈感；

一切从工作出发，一切从大局出发；

做到“不可能左右天气，但可以改变心情。”

5、讲纪律，守规矩

自重、自醒、自警、自励；切忌影响机关形象和领导声誉。

要加强个人品德修养，洁身自好，慎独慎微。

不仁之人不交，不义之才不取，不礼之言不说，不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。

心细如发，守口如瓶是办公室主任的职业品质；粗枝大叶，口无遮拦的人是不能当办公室主任的。

保守机密。要有强烈的保密意识，领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。

泄密原因：脑子缺少保密这根弦，言谈中不注意；喜欢吹牛，好炫耀；推不开人情。

要过好人情关，朋友关。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。

6、讲团结，顾大局

内讲团结，顾全大局；外讲协作，维护整体

注意几个方面：

（1）以忠诚之心维护领导班子团结

把握四点：处理好主与次的关系；处理好趋与避的关系，对领导班子成员关系谨慎从事，既不失职又不失败；处理好远与近的关系，不可突破红线，不搞人事依附，多汇报，多沟通；处理好传与瞒的关系，有利于团结的活传，可能不利于团结的活瞒。

（2）以热情之心增进与其他科室领导的团结，当好科室之间的纽带。

把握三点：满腔热情的搞好人际关系协调；积极主动的搞好科室之间沟通；热情周到地搞好机关后勤服务。

（3）以真诚之心促进与下属之间团结

把握三点：学会关心下属，对优点鼓励，对缺点进行善意的批评；学会理解下属，设身处地为下属着想，分析原由，冷静处置；学会尊重下属，爱人者，人恒爱之，敬人者，人恒敬之。

三、办公室主任应树立的意识

1、服务意识

服务是办公室主任的天职。为领导服务，为各部门服务，为下级和各基层服务，当好助手。

2、全局意识

站在全局高度去考虑、研究、处理问题。有领导的眼光。（二人定律，领导把80%精力放在工作的要务上。）

一要吃透上情，掌握下情；二要爱学习，勤思考，有真知灼见；三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心；四要有良好的心理素质和适应能力，审时度势，恰到好处。

3、参谋意识

4、换位意识

站在理事长位置上思考问题。换位不是越位，参谋不是参与，助手不是阻手。

5、协调意识

及时汇报，不等，不拖，不靠、更不推诿。

协调不是指令也不是决策，而是协商，是以平等态度商量需要解决的问题。

6、应变意识

从容应对。常绷一根弦，随时准备应付突发事件。沉着应付、忙而不乱。有冷静的作风，镇定自若，忙中求快，快而不乱。有应变的措施。

7、效率意识

四、办公室主任应有的修养

1、豁达大度

有容人的雅量和风度。对上受宠不惊，受辱不怒；对下有平和宽厚的胸怀，一视同仁，与人为善。对下属的缺点和失误，不以点盖面，耐心帮助。表里如一，言行一致。

2、夹紧尾巴

低调做人。任何情况都不能忘乎所以，飞扬跋扈，不能趾高气扬。

谨慎是一种美德。说话办事不张扬，不张狂，不说过头话，不意气用事。

在律已方面高标准，严要求，不做越轨出格的事。

3、不卑不亢

有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑，对下不要亢。秉公直言，虚怀若谷。

4、处事公道

不能感情用事，不能以亲属远近作为办事的标准，更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广交朋友，真诚待人。

5、宠辱不惊

有则改之，无则加勉。以平常心态坦然处之，冷静分析，合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚

进退有序，深谋远虑。在后台当好助手，搞好服务，而不是冲到前台，显示聪明才智。要选择适当的方式传递给领导，供其参考。

大智是对工作水平的要求，若愚是对特定角色的约束。

修养注意几个问题：

1、有势不仗势，得势不欺人

讲究人品。平等待人，平易待人。

2、自重不轻高，奉命不奉承

韬光养晦，切忌显山露水。充满自信，切忌自命清高。

领导是旗帜，办公室主任是旗杆，要行得正，站得稳。

注重小节，养成严谨的生活态度。

3、抓大不忌小，主动不盲动

一是要突出重点，找准四两拨千斤的支点；二是要细致周全；三是要沉着冷静。

4、补台不拆台，竞争不嫉贤

搞好三个不等式：（1）协作大于分工。相互补台，好戏连台，相互拆台，共同跨台。（2）原则大于交情。（3）理解大于谅解。理解是知道对方的难处，谅解是知道对方的错误，高风亮节不计较。要指导助手搞好工作，鼓励竞争，勇荐人才。

五、学会给领导补台

一是要考虑办公室的职能；二是要考虑办公室助手的位置。

补台几种形式：（1）补领导独自做不好的事情；（2）补领导独自做不了的事情；（3）补领导不宜亲自做的事情；（4）补领导不愿亲自做的事情。

六、善于领会领导意图

意图是希望达到某种目的的内心打算。

了解意图的方法：（1）复述法；（2）请教法；（3）例证法；（4）反馈法。

起草领导的讲话时：1、留心收集领导人的各种意见。全局的结论，零碎的看法，新鲜的观念。2、注意深化领导者的意图。跟踪思维，使意图丰富、完整、深化。3、要善于挖掘整理领导的意图。（1）修饰领导意图；（2）突出领导意图；（3）连贯领导意图；（4）升华领导意图；（5）促成领导意图。

4. 办公室布置的原则是什么

区别在于前者不可以退还，而后者是在施工完毕后可以退还的。装修保证金的用途是为了防范装修施工队的违规操作给他人或公共利益造成损害，为利益受损害方设置的一种有效保障，目的在于监督、规范装修行为，补偿因装修而受到损失方的利益。装修押金是在装修的时候物业管理公司要收取的装修保证金。在业主装修完毕经物业公司检查合格，在一定时间内返还给业主。任何人（包括业主）如果改变原户型承重结构墙或损害小区公共设施，物业公司都有权且必须给予制止，已经造成损失的要照价赔偿。这本来就是物业管理公司应尽的职责。因此，所谓的“装修押金”就是物业公司为了缓解自己的资金压力，向业主的乱收费。现在已经明令禁止物业公司收取装修押金。

1、装修保证金的法律依据。通常，业主要装修就要向小区的物业公司缴纳一定的装修保证金和装修管理费。但这些费用究竟该交多少一直没有明确的法律规定。但也有地方法规明确规定不得收取装修保证金的。

2、装修保证金的约定。既然法律没有明确规定必须缴纳装修保证金及其缴纳的标准，那么业主与物业公司之间在签订《装修管理服务协议》时就应该对该项收费内容的缴纳方式，使用方式、扣除方式作出明确约定，以防止日后产生纠纷缺少依据。

3、谁来负担装修保证金。装修保证金一般由业主负担，当然，从公平的角度讲，根据谁受益谁负责的原则，业主和装修公司都应该负担。

4、装修保证金的扣除。如果业主与物业公司签订了有关装修保证金的扣除方式的合同条款，理论上就应该按照条款规定的方式进行扣除物业管理公司确有证据证明业主存在违规操作时，其有权没收部分或全部装修保证金。

5、装修保证金过高的处理。各地一般都会对装修保证金的收费标准作出规定，所以可以参考各地的收费管理办法。

5. 办公室布置的基本要求是什么

一、类型： 　　建筑内部的空间可以分为固定空间和可变空间两大类。固定空间是建筑主体，由顶棚、地面、墙面围合而成。在固定空间内用隔断、隔墙、家具把空间再次分成不同的空间，这就是可变空间。这种空间的二次创造，丰富了空间的视觉层次。内部空间又可以分为实体空间和虚拟空间两大类。实体空间的特点是空间范围明确，有明确的界限，私密性较强；虚拟空间的特点是空间范围不明确，秘密性弱。处在实体空间内的空间又叫“空间里的空间”，它是凭借一些器物、色彩的暗示，使能够为人所感觉，所以对这类空间又称做“心理空间”。 从围合程度上来分，又可分为封闭空间与开敞空间。和外部联系较少的是封闭空间，和外部联系较多的称为开敞空间，其主要特点是墙少，大部分空间与空间的联系是大玻璃隔墙或空廊。从空间的动与静上来分析，又可以分为动态空间与静态空间。 　　二、办公室的设计要求： 　　（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。 　　（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。 　　（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。 　　（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。 　　（5）办公室装修最好以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受，同时树立了良好的企业品牌形象。

6. 办公室布置的主要考虑因素有

建立档案工作网络，一是要明确分管档案工作的领导，列入领导班子议事日程，分管领导职责中有档案工作内容；二是确定档案工作机构负责人，一般由办公室主任和秘书科长担任；三是配备专兼职档案人员，综合档案室应配备与工作相适应的专职人员，各科室、各部门也应配备兼职档案人员，负责文件材料的形成积累、立卷归档工作。

这样就形成了在单位负责人领导下的，以综合档案室为中心、各科室各部门及专兼职档案人员密切配合的档案管理网络。档案工作网络活动方式有：一是召开会议，贯彻档案工作方针政策和法规；二是组织业务培训和学习交流，提高业务能力；三是布置和检查指导工作完成情况；四是专兼职档案人员向档案机构负责人，档案机构负责人向分管领导汇报工作，各科室（部门）向综合档案室移交档案资料。

7. 办公室布置的原则有

10㎡办公室可以这样布置：

1.迎宾区：一般设计在进门的右手边，但是最终也是要根据人的习惯和风水综合来定才行，所以办公室布局设计接待区时都会可能把它放在进门右手边。

2.会议室：一般来说会把它设计在办公室的最里面，要知道会议室一般都设计到公司运作、机密问题，所以在设计时相对来说会考虑到它的私密性。

3.员工办公区：一定要避开与厕所相对地方，同时在设计时候还要考虑不能将办公桌摆放在横梁下，要不会给有觉得有一种压抑感。

8. 办公室布置的整体安排应考虑的本组织机构的因素是

职场低层认为：

这个问题在工作中经常遇到，值得探讨。

我认为应该寻找员工不干的原因，找出问题到低出在什么坏节，同时又要捡查员工的执行力。

如果是与你故意对着干，就该使用内部管理条例严肃问责，维护单位管理秩序和自已的权威。

一、办公室主任的职责和权威性不容他人任意妾为。

无论是机关单位还是企事业单位，只要设立有办公室主任这个岗位，就有它的职责和权威性。

办公室主任的职责都有些什么？我们应该先对这个问题有些了解或要把这个问题弄清楚。

办公室主任的主要工作职责是负责带领办公室的成员，做好本单位的文件制定分发，员工薪酬待遇发放，考勤情况的统计收集，统等安排领导行程、辆车运行，制定单位的各项工作计划，完成领导交办的各项任务等等。

办公室是单位的核心机构，完成领导交办的工作是一个主任具备的基本素质。

办公室主任有他的职权权威，这个权威有他的尊严性不容侵犯。

我认为办公室主任是代表整个单位工作，他要为领导负责，又要为单位负责，他有职权权威，他行使的是领领职权，为完成领导交办的工作和完成单位的日常工作事务，其权是不可任意侵犯的。

二、当员工不服从安排我们该怎么办呢？应该找出原因。

一个办公室主任确喊不动职，安排的工作无人干，这充分说明了这里面问题很多，而且问题是非常严重的。

面对此种情况，我们应该采用什么方法去进行化解呢？

先查找问题，查看自已的工作安排是不是有不合理，是不是不符合常规在瞎指挥引起了员工的不满而抗拒执行。

我没当个领导，但被领导得多，在基层待了三十多年，看过的领导多，行政的、企业的各方面都有。

很多时候员工不服从安排，不完成领导交办的工作，都是领导自己成的。

所以出现员工不听安排的情况，我建议你先查找一下你工作是否安排合理适当，是不是有不公平不合理的情况和有完全不对是在瞎指挥，让员工不愿去执行或无法去执行。

如果有这种情况要及时纠正勇于认错并向员工检讨。

三、加强对员工的管理和执行力的建设。

加大执行力，要严于律纪充分利用自已的权力。不能让员工牵着你鼻子转。

常言说人到一百，五艺俱全，十爷子九条性。员工有很多是对领导的故意。

他们不把你放在眼中，故意在工作中进行刁难，如果你查清了不是自已的问，是属于员工的故意不服从，这是你就该严于律纪，对照内部管理条件，工作考核办法，给予严厉的处理。

如果多次如此，报请领导处分。

如果你一样再让，就显得你软弱无能，日久天长，会被员工牵着你鼻子走，这是你应该引起重视的。

四、具体措施和工作方法。

单位职工不听办公室主任的安排，故意不完成工作或完不成工作任务，除以上所讲原因外，最关健是执行力的问题，在这种情况下，我认为一个办公室主任，要釆用以下方式去化解。

加强对员工的思想建设教育。

员工的执行力来自两个方面，这两个方面是制度的过硬和思想的教育。

很多员工敢违令不遵，敢顶撞上级，来源思想的教育缺乏。对于为按规章制度末强制执行，有人犯了不处理或重犯从轻处理等，却会导致人人效访，心无怕具，久而久之行成顽疾，于是造成做事拖拉，不安时完成工作任多等问题的发生。

此外，思想问题会造成员工不服从安排，人的一切行为来源于思想。当思想出现松懈，做事就会不力，所以要找准问题的切入口，对员工开展思想教育，纯净他们你头脑，让他的思想高度集中在工作上来。

通过思想教育，让员工意识正确，心正、身正、行为正，自觉性增强就不会不听安排了。

要把员工当兄弟姐妹，别自已高高在上不把下属当人，团结好大家，员工不服从安排的现象就不会发生。

大家都是人，人是有感情的高级动物。用心去换心，放下官架子同员口打成一片，这样才能得刭人心。

得人心者得天下，这是古话，但不无道理。我们很多人，有了权力，就头向天望，高高在上，不把下属当人，这种领导谁会服从于你。不服你怎么有心思听你安排，并去完成好工作！

所以，要把员工当成兄弟姐妹，把自已当成个带领大家工作的领头人，而不是把自已当成一个只会发号施令的官。同时爱护他们关心他们并让他们从心里认可你，这就收到了民心。

做到了这一点，我认为不会出现安排工作不去完成的了。

及时化除矛盾做好内部团结，把员工的心聚在一起，这是你当一个办公室主任的职责与能力。心能聚一起，工作不安排都有人去完成。

一个单位，最容易发生矛盾，有了矛盾要及时化除，否则矛盾会越演越烈，弄不好成几派。

心聚不在一起，就缺少团队精，缺少团队精神就会出现不听安排而没有人去干事。

一旦派别成立，就会出现你不管我的事我不甩你的帐，凡事分得清清楚楚，斤斤计较，于是你安排的工作，如果不在他们派别的工作范围他就认为不该他干，该别人做的，这样就会导致不干的事发生。

所以，一旦发现了单位内部有了矛盾要及时化除，消除大家心中的隔阂，让大家交心谈心，如兄弟姐妹一样团结有爱，把心聚在一起，共同完成每一项工作，做到了这一点，你安排的工作不但会有人干，而皿还会主动去干，争着去干。

总结:

办公室主任安排工作无人干，首先要查找原因，对症下药去解诀，如果是属于故意行为，应严于律己，严肃处理。

当然，要从根本上解决好这个问题，自已还得放下官架子，与员工打成一片，收获民心，同时做好矛盾纠纷的化解，促成内部团结，聚集人心，让大家对工作做到抢着干，而不是安排了都不干，这才是解决安排工作无人干的办法。

(图自网络侵权删除)

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